A Argal Alimentación i a les seves filials, considerem que una de les principals obligacions corporatives és complir la lletra i l’esperit de totes les lleis aplicables que prohibeixen el suborn i la corrupció als països en què operem.

Argal Alimentación desenvolupa la seva activitat a escala internacional tant per mitjà de filials estrangeres i empreses conjuntes com per mitjà d’exportacions a mercats internacionals. Per això, ens comprometem a respectar totes les lleis dels països en què opera la companyia.

Objectiu i abast

Aquesta Política Antisuborn i Anticorrupció ofereix orientació per garantir el compliment de les lleis que prohibeixen oferir suborns i altres pagaments, obsequis o accions indeguts a qualsevol persona, inclosos els funcionaris públics.

El compliment d’aquesta Política és una condició per treballar i col·laborar amb Argal Alimentación. S’aplica a:

• Tots els empleats, directors i membres del consell d’administració d’Argal Alimentación, de les seves filials o de les entitats sota el seu control. Amb independència de la seva nacionalitat, residència o ubicació.
• Totes les entitats comercials, consultors, intermediaris, proveïdors, distribuïdors, agents i contractistes que actuïn en nom de l’empresa.

Alineació normativa

Aquesta política està alineada, entre d’altres, amb:

• La Directiva d’Informes de Sostenibilitat Corporativa (CSRD) i els Estàndards Europeus d’Informació en Sostenibilitat.
• La legislació internacional i nacional aplicable en matèria laboral, mercantil i de bon govern als països on operem.
• El Codi d’Ètica i Conducta Empresarial.
• Els requisits de Social Compliance SMETA de quatre pilars (SEDEX).
• Altres compromisos voluntaris adscrits.

Definicions clau

• Agent: qualsevol tercer o entitat contractats per actuar en nom de la companyia (agents, consultors, advocats, comptables, representants, distribuïdors, contractistes…).
• Cosa de valor: qualsevol benefici (diners, regals, viatges, àpats, entreteniment, favors, donacions, entrades per a esdeveniments esportius, concerts, teatre, gales o altres esdeveniments, transport, allotjament, favors personals o donacions benèfiques…).
• Entitat comercial: empresa privada o pública amb la qual es facin o es puguin fer negocis, així com qualsevol empleat o soci d’aquesta empresa.
• Avantatge comercial: benefici atorgat per un funcionari públic al qual l’empresa no té dret legalment (llicències, permisos, certificats, auditories, informació confidencial, activitats per obstaculitzar les accions dels competidors…).
• Empleat: tota persona vinculada de manera permanent a Argal Alimentación mitjançant un contracte laboral, civil, un nomenament o una col·laboració.
• Pagaments de facilitació: pagaments efectuats per agilitar tràmits rutinaris legals (llicències, documents, serveis); estan prohibits si tenen com a finalitat obtenir avantatges indeguts.
• El terme funcionari públic, entès en sentit ampli, inclou:
• Un funcionari públic d’àmbit nacional, regional o municipal, o d’empreses controlades per l’Estat o pel Govern.
• Un funcionari o empleat d’una organització internacional pública, com ara les Nacions Unides o el Banc Mundial.
• Un empleat o representant de qualsevol institució estatal, regional o municipal, o d’una institució controlada per aquestes (bancs centrals, la inspecció veterinària, fons d’inversió estatals, hospitals estatals i públics, universitats…)
• Una persona que actuï en qualitat oficial o en nom d’aquest govern, departament, agència o organització internacional pública, inclosos els membres de qualsevol dels serveis militars del país,
• Una persona que exerceixi una funció pública per a un país estranger, territori, organisme o empresa pública, tant si n’ha estat nomenada com escollida.
• Funcionaris i empleats de partits polítics; candidats a càrrecs polítics; empleats d’organismes estatals, inclosos els dels ministeris, les agències estatals, els tribunals administratius i els consells públics.
• Membres de la família reial.
• Fills, cònjuges, pares, germans o altres parents, així com qualsevol persona que actuï oficialment o individualment en nom d’un dels anteriors.

Compromisos

1. Tolerància zero davant la corrupció i el suborn

Argal Alimentación aplica una política de tolerància zero davant la corrupció i el suborn, així com pel que fa a les infraccions d’aquesta política. La corrupció pot causar riscos legals i reputacionals importants tant per a la companyia com per a les persones, incloses multes elevades i penes de presó. La corrupció pot obstaculitzar el desenvolupament econòmic d’una empresa.

Aquesta política està dissenyada per protegir les transaccions comercials honestes i la competència lleial, així com els interessos econòmics de la companyia.

2. Regles principals

• Pagaments prohibits: Està prohibit prometre, oferir, autoritzar o transferir res de valor a funcionaris públics o entitats comercials per obtenir avantatges indeguts (ja sigui de manera directa o per mitjà d’intermediaris). De la mateixa manera, també està prohibit sol·licitar o acceptar suborns, comissions i altres avantatges indeguts. Qualsevol sol·licitud s’ha de comunicar immediatament al Dep. Legal.
• Hospitalitat comercial, àpats i regals: els pagaments efectuats per empleats, entitats comercials o agents d’Argal Alimentación en concepte d’obsequis, viatges, àpats o entreteniment a funcionaris públics comporten un risc de responsabilitat substancial i s’han de tractar com un «senyal d’alerta». No està permès oferir cap tipus d’hospitalitat amb la finalitat d’influir en la seva decisió. Totes aquestes accions requereixen una avaluació del Dep. Legal i l’aprovació prèvia per escrit del CEO.
• Contractació de representants: Argal Alimentación només pot contractar representants després de:
• Avaluar el risc que comporta la possible col·laboració per part del Dep. Legal i prendre les mesures adequades, per exemple, dur a terme una verificació («diligència deguda»),
• signar un acord per escrit amb el compromís de complir les nostres Polítiques i codis,
• Definir l’abast del servei que es prestarà i els costos corresponents.
• Reemborsament de despeses: Està prohibit el reemborsament de despeses a funcionaris públics o a membres de la seva família, directament o per mitjà d’intermediaris.
• Pagaments de facilitació: No es permeten els pagaments que agiliten la tramitació d’assumptes amb la finalitat d’obtenir aprovacions o permisos amb més rapidesa.
• Contribucions polítiques: No es poden fer contribucions polítiques en nom de l’empresa ni utilitzar-ne els recursos, directament o indirectament, en benefici de cap polític, candidat, campanya o partit polític.
• Donacions benèfiques o patrocinis: No es poden fer donacions a organitzacions benèfiques si la donació es fa amb el propòsit d’iniciar o mantenir un negoci o d’obtenir un avantatge comercial indegut. Totes les donacions benèfiques i els patrocinis requereixen l’aprovació prèvia del Dep. Legal i/o del Comitè de Direcció.
• Contractació i promoció de candidats afins: No es pot contractar un candidat vinculat a un funcionari públic o a una entitat comercial si es pretén obtenir o mantenir un negoci o un avantatge indegut.
• Conflicte d’interessos: Sorgeix quan un empleat o representant es pot beneficiar personalment d’una decisió presa en nom de la companyia. Aquest conflicte pot soscavar la capacitat de prendre decisions imparcials i pot crear l’aparença de suborn o d’una altra conducta inapropiada. Els empleats i agents han de tenir en compte els possibles conflictes quan s’ofereix o s’accepta qualsevol cosa de valor durant una transacció amb una entitat comercial.
• Gestió de llibres, registres i controls interns: els llibres, registres i comptes han de ser verídics, precisos i complets, inclosos els documents relacionats amb les transaccions amb agents i entitats comercials. Està prohibit registrar informació falsa o tergiversar transaccions. Fins i tot un petit fons no registrat es pot considerar un «fons per a suborns fora de comptabilitat» si no es registra adequadament.
• Lobbying: Requereix l’aprovació per escrit del CEO basada en l’avaluació del Dep. Legal. Tots els acords de lobbying han d’estar documentats i incloure acords de retenció clars i detallats, factures dels agents de lobbying i documentació de la feina feta. No es permet contractar funcionaris públics ni cap dels seus familiars.

3. Sancions

L’incompliment d’aquesta Política per part d’un empleat es considerarà una falta disciplinària greu i podrà donar lloc a la rescissió del contracte. El fet que un empleat no denunciï les infraccions d’aquesta política comeses per altres empleats o agents també serà motiu de mesures disciplinàries. A més, els empleats podran ser objecte de sancions civils o penals, incloses multes quantioses i penes de presó, en cas que incompleixin les disposicions legals en què es basa aquesta Política.

4. Factors d’alt risc (Red Flags)

Per garantir el compliment d’aquesta Política, tots els empleats i agents han de ser conscients de l’existència de factors o àrees amb un alt risc de suborn o d’altres conductes d’incompliment. A continuació, es mostra una llista il·lustrativa de factors que constitueixen un alt risc:

• Fer negocis en països o amb empreses de països coneguts pel seu alt risc de corrupció.
• Mala reputació o reputació qüestionable de l’agent o de l’entitat comercial, incloses proves d’acusacions prèvies, detencions, condemnes, litigis i cobertura mediàtica negativa.
• Agents i entitats comercials amb poca o insuficient experiència, personal i/o recursos en relació amb els serveis oferts.
• Entitat comercial recomanada per un funcionari públic, que pot agilitar l’obtenció de permisos, llicències, etc.
• Funcionari públic o entitat comercial que exigeix obsequis, regals o qualsevol cosa de valor.
• Entitat comercial o agent que es nega a signar un contracte en què es compromet a especificar l’abast del servei ofert.
• Entitat comercial que sol·licita l’ús d’un mètode de pagament incorrecte (pagament indirecte a un compte en un altre país, pagament en efectiu o pagament a un compte d’un tercer).
• Funcionari públic o membre de la seva família que sol·licita una donació o un patrocini a una entitat empresarial, fundació o associació relacionada amb ell directament o indirectament.
• Entitat comercial de nova creació o sense referències.
• Condicions de pagament atípiques (només en efectiu, per resultats, comptes bancaris personals, pagaments per avançat a tercers o a un paradís fiscal).
• Condicions de pagament que inclouen taxes, comissions o primes per sobre de les condicions del mercat.

Denúncia i investigació d’infraccions

Tots els empleats tenen l’obligació de denunciar sospites o infraccions a través del canal de denúncies de l’empresa en què opera. Els empleats que plantegin aquestes preocupacions de bona fe no han de tenir por de represàlies.

Totes les denúncies de conducta indeguda i d’incompliment d’aquesta política s’investigaran i es documentaran, incloent-hi l’anàlisi de la causa arrel i les mesures disciplinàries o correctives.

Implementació i responsabilitats

El Dep. Legal assumeix la responsabilitat de la implementació d’aquesta política. Si té preguntes o inquietuds sobre aquesta qüestió, posi’s en contacte amb el Dep. Legal.

El departament d’auditoria verifica la implementació i l’execució de les normes establertes en aquesta política.

Formació

La companyia garanteix una formació anual en anticorrupció i suborn adreçada a:

• Membres del Consell d’Administració i de l’Alta Direcció.
• Directors i subdirectors de departament a la seu i als centres de producció.
• Departaments de vendes i màrqueting, Departament de Compres, empleats del Departament Tècnic que participin en processos d’inversions, contractacions i/o compres (Producció, Enginyeria/Manteniment, Qualitat, R+D, Logística…), Departament de Recursos Humans (contractacions) i responsable del compliment legal.

Revisió

La política es revisa anualment per assegurar-ne l’alineació amb la legislació vigent, les expectatives de les parts interessades i els canvis operatius i de context de l’organització.