A Argal Alimentación i a les seves filials, ens comprometem a operar d’acord amb els estàndards més alts d’integritat, transparència i responsabilitat. El nostre marc de governança està dissenyat per garantir el compliment de totes les lleis, regulacions i normes internacionals aplicables, i fomenta una cultura de presa de decisions ètiques a tots els nivells. Aquesta política dona suport a les nostres obligacions de presentació d’informes de la CSRD sobre governança i pràctiques ètiques.

Objectiu i abast

L’objectiu d’aquesta política és establir els principis i compromisos que guien el govern responsable i ètic a Argal Alimentación.

El seu abast s’estén a:

• Tots els empleats, directors i membres del consell d’administració d’Argal Alimentación, de les seves filials o de les entitats sota el seu control, independentment de la seva nacionalitat, residència o ubicació.
• Totes les entitats comercials, consultors, intermediaris, proveïdors, distribuïdors, agents i contractistes que actuïn en nom de l’empresa.

Alineació normativa

Argal Alimentación garanteix el compliment de la normativa nacional i internacional aplicable, incloent-hi, entre d’altres:

• Directiva CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).
• Normes europees d’informació sobre sostenibilitat (ESRS).
• Normatives anticorrupció i antisuborn.
• Legislació contra el blanqueig de capitals i el finançament del terrorisme.
• Normes de competència lleial i legislació antimonopoli.
• Reglament General de Protecció de Dades (RGPD).
• El Codi d’Ètica i Conducta Empresarial.
• Els requisits de Social Compliance SMETA IV Pilars (SEDEX)
• Altres compromisos voluntaris als quals ens adherim.

Compromisos

1. Governança i lideratge ètic

• Garantim estructures de governança sòlides amb funcions, responsabilitats i mecanismes de rendició de comptes clars en els nivells directiu i executiu.
• Promovem el lideratge ètic i la supervisió de la sostenibilitat i dels aspectes ESG (ambientals, socials i de governança) al nivell del Consell d’Administració.
• Incorporem consideracions ètiques en la presa de decisions estratègiques i en la gestió de riscos.
• Complim totes les lleis nacionals i internacionals aplicables, incloses les regulacions en matèria d’anticorrupció, de blanqueig de capitals i de competència lleial.
• Mantenim la competència lleial respectant les lleis antimonopoli i evitant pràctiques com ara la fixació de preus, el repartiment de mercats o l’abús de poder de mercat.
• Garantim pràctiques comercials justes, un màrqueting responsable i una comunicació verídica.

2. Tolerància zero envers la corrupció i el suborn

• Prohibim el suborn, la corrupció, l’extorsió o la malversació de fons en les nostres operacions i en la cadena de subministrament.
• Duem a terme avaluacions periòdiques de riscos de corrupció a tots els llocs on operem.
• Exigim als empleats i socis comercials que informin de comportaments poc ètics mitjançant un canal de denúncies segur i confidencial.
• El nostre Codi de Conducta estableix una política de tolerància zero davant de qualsevol forma d’activitat corrupta.

3. Identificació i avaluació de riscos

• Duem a terme avaluacions periòdiques dels riscos socials, ambientals i de governança en totes les operacions i en la cadena de subministrament. Garantim que hi hagi processos i controls de mitigació i proporcionem informes oportuns i eficaços.
• Invertim en programes de formació per conscienciar els empleats i els proveïdors sobre les pràctiques de gestió de riscos socials.
• Utilitzem una avaluació de materialitat per prioritzar els riscos en funció de la seva probabilitat, gravetat i impacte en les parts interessades.
• Incorporem els riscos socials derivats del canvi climàtic, d’acord amb les recomanacions de la TCFD. La identificació i l’avaluació de riscos abasten els riscos relacionats amb:
• Canvi climàtic i medi ambient,
• Violacions dels drets humans,
• Pràctiques laborals (p. ex., treball infantil, treball forçós, seguretat al lloc de treball),
• Compromís i impacte en la comunitat,
• Riscos socials derivats del canvi climàtic o de les interrupcions de la cadena de subministrament,
• Qualitat del producte i seguretat alimentària,
• Benestar animal, bioseguretat i epidèmies.
• Cadena de subministrament
• Normativa i polítiques governamentals, planificació i estratègia,
• Litigis
• Activitat de la competència,
• Relacions amb els clients,
• Seguretat de la informació i ciberseguretat.

4. Compromís polític

• Ens comprometem amb les parts interessades de rellevància pública en una àmplia gamma de qüestions polítiques, que inclouen, entre d’altres, l’agricultura, la producció, les malalties animals, les energies renovables, les comunitats rurals, el treball, la reforma fiscal i el comerç internacional. Advoquem per polítiques coherents a tots els nivells que ens ajudin a assolir els nostres objectius empresarials, ambientals i laborals.
• Participem en processos legislatius i reguladors rellevants, tant directament com per mitjà d’associacions sectorials.

5. Compromís amb la comunitat

Col·laborem amb els nostres empleats i responsables d’operacions, així com amb les autoritats locals, directius d’empreses, organitzacions sense ànim de lucre i ciutadans, per identificar i abordar les àrees que necessiten ajuda.

Ens comprometem a donar suport i enfortir les comunitats locals on viuen, treballen i crien les seves famílies els membres del nostre equip. Els nostres programes de participació comunitària se centren principalment en les àrees següents:

• Lluita contra la inseguretat alimentària mitjançant donacions a bancs d’aliments.
• Promoure l’educació, l’atenció sanitària i el desenvolupament d’infraestructures a les comunitats locals.
• Participació en la comunitat local

6. Participació de les parts interessades i transparència

• Fomentem una participació oberta, transparent i constructiva amb totes les parts interessades. Col·laborem amb aquestes parts interessades per identificar i abordar els riscos socials de manera eficaç.
• Disposem de mecanismes de queixa confidencials per a les parts interessades.
• Divulguem periòdicament informació sobre les pràctiques de governança i l’acompliment ètic d’acord amb la CSRD.

7. Cadena de subministrament responsable

• Exigim a tots els proveïdors i contractistes el compliment del nostre Codi de Conducta i dels nostres principis ètics.
• Duem a terme auditories periòdiques als proveïdors i prenem mesures correctives davant dels incompliments.

8. Privacitat i protecció de dades

• Complim el RGPD en la recollida, l’ús i l’emmagatzematge de dades personals.
• Garantim la confidencialitat i la seguretat en la gestió de dades d’empleats, clients i tercers.

9. Protecció de denunciants

• Establim un mecanisme segur i anònim de denúncia d’irregularitats.
• Protegim els denunciants davant de represàlies i garantim investigacions exhaustives i imparcials de totes les denúncies presentades.

Transparència i informació

• Informem sobre les activitats de governança i gestió de riscos de conformitat amb la CSRD i les normes europees d’informes de sostenibilitat (ESRS).
• Divulguem periòdicament informació sobre les activitats de participació en la comunitat i els seus resultats en els nostres informes de sostenibilitat.
• Compartim els avenços en els indicadors clau de rendiment (KPI), com ara les taxes d’ocupació locals, les inversions en la comunitat i la resolució de reclamacions.

Implementació i responsabilitats

El Dep. Legal assumeix la responsabilitat de la implementació d’aquesta política. Aquesta política és supervisada pel Comitè d’ESG, que depèn directament del Consell d’Administració. El compliment se supervisa per mitjà d’auditories internes, avaluacions de tercers i comentaris de les parts interessades. L’incompliment està subjecte a accions correctives, que poden arribar a incloure la rescissió del contracte laboral o la finalització de les relacions comercials.

Formació

Proporcionem formació periòdica sobre pràctiques comercials ètiques, polítiques antisuborn i estàndards de governança per a tots els empleats, incloses les persones amb funcions de lideratge i els socis de la cadena de subministrament. Promovem una cultura d’ètica i integritat per mitjà de la comunicació contínua i de l’exemple dels líders.

Revisió

La política es revisa anualment per assegurar-ne l’alineació amb la legislació vigent, les expectatives de les parts interessades i els canvis operatius i de context de l’organització.